Praktikant/in Sekretariat 100% (m/w)
STELLENBESCHREIBUNG
Die Privatschule Academic Gateway ist ein digitaler Innovator und aufgrund des einzigartigen Schulkonzeptes marktführend in den Bereichen Matura, Passerelle und BMS. Mit Qualität, Erfahrung und viel persönlichem Einsatz begleiten wir unsere Lernenden auf ihrem schulischen Weg.

Arbeiten bei der Academic Gateway heisst, die Zukunft mitzugestalten. In einem motivierten und kollegialen Team erwartet Dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Zürich. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per November 2021, oder nach Vereinbarung, für 12 Monate eine/n Praktikant/in Sekretariat.
ANFORDERUNGEN
Deine Aufgaben sind:
- Regelmässige Datenbankpflege
- Administrative Unterstützung Sekretariat und Schulleitung
- Interne und externe Terminkoordination
- Kunden- und Schülerbetreuung am Empfang, am Telefon oder per E-Mail
- Sämtliche administrative Tätigkeiten (Rapportkontrollen, Erstellung Begleitschreiben, Versand Lehrmittel)
- Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Mithilfe in der Organisation von internen Veranstaltungen

Was wir von Dir erwarten:
- Absolvent/in Handelslehre oder abgeschlossene Berufslehre
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Freundlich, engagiert, loyal
- Kommunikativ, Freude am Umgang mit Menschen
- Samstagseinsätze erwünscht (5-Tage-Woche)

Was Dich erwartet:
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich
- Option zur Festanstellung
- Pendlerpauschale
- Kostenbeteiligung Cambridge Diplom
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
ARBEITSORT
Löwenstrasse 17, 8001 Zürich
KONTAKT
Academic Gateway AG
Désirée Parlett
Löwenstrasse 17
8001 Zürich
Tel 0443101067